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一、零距離服務(wù)
改善溝通管道,增強交流力度,使經(jīng)銷商和價值客戶的關(guān)系回歸到零離的,事實證明可以極大的價值客戶提高滿意度。零距離服務(wù)的具體舉措,可以有:
1、縮短服務(wù)環(huán)節(jié)的時間。
目前,修改服務(wù)站現(xiàn)有的服務(wù)流程中,對價值客戶的服務(wù)實行特殊程序以快速響應(yīng)價值客戶的服務(wù)請求,成為公認(rèn)有效的舉措,當(dāng)今綠色通道的概念廣為流傳。
2、加大主動服務(wù)頻次。
我們可以根據(jù)服務(wù)發(fā)起的時機,將服務(wù)分為被動服務(wù)和主動服務(wù)。所謂被動服務(wù),是在客戶有要求的情況下,維修站給予服務(wù),比如客戶自動來店檢修;所謂主動服務(wù),企業(yè)出于對客戶的關(guān)懷而單方增加的服務(wù),比如預(yù)約保養(yǎng),提醒車輛保養(yǎng)到期。主動服務(wù)是當(dāng)今服務(wù)管理的重點。如果服務(wù)站在提供主動服務(wù)時,在服務(wù)的頻次上對不同的客戶區(qū)別對待會取得事半功倍的效果。
3、建立有效的客戶反饋機制。
建立一個反饋的渠道,使得客戶的種種意見和評價能夠通暢的在該渠道上流動,最后流動到企業(yè)的各個職能部門去——這是服務(wù)體系建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)。
二、讓客戶信任
在客戶關(guān)系管理中,有一個非常重要的術(shù)語叫客戶忠誠度,它以客戶流失率、客戶平均交易年齡、客戶在我處的交易量占其總消費量的比例等指標(biāo)來量度。而客戶忠誠的基礎(chǔ)是在客戶通過維修站長期的服務(wù)表現(xiàn)產(chǎn)生了信任,以致于即便有多家4S店可以選擇,客戶仍然心甘情愿、一如既往地繼續(xù)同您合作。客戶的信任,是一個銷售店品牌價值的組成部分。
1、急客戶之所急
比如客戶輪胎氣不足來充氣,服務(wù)顧問一看此項目沒消費馬上就不熱情而另眼看人,問題的關(guān)鍵往往在于維修站到底把客戶的利益可以放在什么位置上,是將客戶的利益視為自己的眼睛呢?還是置若罔聞!要想取得客戶,尤其是價值客戶的信任,先得解決好此問題。
2、差異化的服務(wù)項目
服務(wù)的程序或者可以讓一般客戶和價值客戶共用,但服務(wù)的項目卻應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)分,或者同樣的項目上在服務(wù)深度上加以區(qū)分。只有如此,才能夠體現(xiàn)將有限的服務(wù)資源用在刀刃上以產(chǎn)生出最大的邊際利益的初衷。比如二十四小時免費急修以及跨區(qū)域路救以及定期上門免費檢測等。
3、以客戶投訴為提升機遇
對于價值客戶,如果出現(xiàn)提供不合格品或者客戶投訴的情形,客戶經(jīng)理的反應(yīng)一定得快,而且往往需要維修站突破常規(guī)的舉措。因為這種不合格質(zhì)量和服務(wù)若處理不當(dāng),將是危機,若處理得當(dāng)將是鞏固和發(fā)展業(yè)已建立起來的合作關(guān)系的良機。在出現(xiàn)不滿意或投訴時時,維修站需要用行動來證明自己值得信賴,一次行動遠(yuǎn)超過百次承諾。
三、讓客戶參與管理
在管理學(xué)中,有一種激勵理論就是參與式管理,通過讓員工參與管理來提高員工的士氣,這種內(nèi)部的激勵原則同樣可以運用到外部,讓價值客戶參與企業(yè)的生產(chǎn)和管理過程可以極其有效地提高客戶的滿意度。
1、改善活動的參與化。
在維修站進行重大的技術(shù)或者管理的活動時,不要忘了請客戶參與和見證活動過程。比如4S店定期舉辦服務(wù)質(zhì)量改善會,邀請價值客戶參加該會議,反饋質(zhì)量情況并提出改進建議,這種轉(zhuǎn)變對于建立互動的客戶關(guān)系是至關(guān)重要的。
2、將內(nèi)部過程透明化。
公示公司的管理人員以及電話、常用配件價格、工時收費、以及透明化車間這種將內(nèi)部過程透明化的做法,可以是客戶對自己的產(chǎn)品形成過程心中有數(shù),當(dāng)然更重要的是客戶可以第一時間表達出自己的愿望。
四、與客戶加強感情交流
對價值客戶的滿意度調(diào)查的關(guān)鍵在于確定合適的調(diào)查的方法和方式,設(shè)定啟發(fā)性的調(diào)查表格,分析和改進價值客戶服務(wù)管理并且反饋結(jié)果。調(diào)查方式通常有面談、電子郵件、傳真、信件;調(diào)查方法有百分百調(diào)查、抽樣調(diào)查。設(shè)定表格時需要注意設(shè)置的問題應(yīng)該具有一定的發(fā)散性,運用聯(lián)想法、詞語法、情景設(shè)計、圖示法等,盡量挖掘價值客戶客戶的建議和掌握客戶深層心態(tài)——因為我們調(diào)查的目的是改善價值客戶服務(wù)。有一點常被忽略,就是維修站把滿意度調(diào)查的意見整理、分析之后,將結(jié)果反饋給價值客戶并對其配合表達謝意,這樣,調(diào)查工作才能夠形成閉環(huán)。
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